2. Trabajo con Open Calc
Importante
OpenOffice.org es una suite ofimática de software libre y código abierto de
distribución gratuita, disponible en diferentes plataformas (Windows, GNU/Linux, Solaris, Mas OS X).
Su gran ventaja frente a otros programas de este tipo es su alta
compatibilidad con Microsoft Office, que es su competidor directo y el
uso del estándar ISO OpenDocument, lo que facilita el intercambio de
documentos. El código de la aplicación está disponible bajo licencia
GLP. Se suele abreviar el nombre y llamarse por las siglas OOo.
2.1. Entorno de trabajo (El primer paso para empezar a trabajar con el programa es conocer el entorno de trabajo)
Cuadro de nombres: en él se indica la celda que está activa en cada momento.
Barra de fórmulas: en ella se visualiza el contenido de la celda activa, que puede ser un valor alfanumérico o una función
2.2. Área de trabajo: filas, columnas y celdas
Los archivos generados en un programa de hoja de cálculo se denominan libros y
están formados por hojas.
- Las columnas se nombran con letras y
suelen ser 256. Primero se nombran de la A a la Z y después continúan
con AA, AB, ... hasta llegar a AMJ.
- Las filas se nombran con números y el máximo es 65.536.
Una
celda es la intersección de una columna y una fila y se nombra con la
letra y el número de éstas. La celda que está activa se indica en el
cuadro de nombres.
INSERTAR
ELIMINAR
COPIAR/PEGAR
2.3. Formato de celdas
2.4. Formato de datos
Una hoja de cálculo no es un editor de textos.
Aunque el objetivo
de este tema es conocer el programa y trabajar con
funciones, primero vamos a describir los tipos de datos que podemos
encontrar. Desde las distintas formas de mostrar una fecha hasta el
trabajo con un rango de datos, existen muchos formatos y opciones
diferentes.
2.5. Rangos
Un rango es un conjunto de celdas seleccionadas con las cuales se
puede realizar una operación determinada. Se nombran indicando las
direcciones de las celdas superior izquierda e inferior derecha del
conjunto, separadas por el carácter dos puntos (:)
Nombrar un rango: Para asignar un nombre a un rango, primero hay que seleccionarlo y
después asignar el nombre eligiendo la opción "Definir" en el menú
"Insertar/Nombre"
Rellenar un rango:
El programa puede calcular automáticamente el incremento de los valores
introducirlos y reproducirlo. También se puede realizar esta operación
desde el menú "Editar/Rellenar".
Ordenar un rango:Los datos dentro de un rango pueden aparecer desordenados. El programa
presenta una opción para ordenar datos de distintas formas. Solamente
hay que seleccionar el rango e ir a la opción "Ordenar" del menú
"Datos".
2.6. Otros elementos
En una hoja de cálculo podemos insertar otros elementos como son:
imágenes, vídeo y sonido, objetos, gráficos y marcos flotantes.
